Auditores alertam: Falhas nas operações das maquininhas de cartão podem levar a prejuízos financeiro

Saiba como proteger o seu negócio com a Auditoria da Maquininha!

Com a globalização dos mercados e a crescente adoção e integração de novas tecnologias, cada vez mais é comum o uso de meios digitais ou cartões para realizar pagamentos em estabelecimentos comerciais. Isso se deve aos novos padrões de consumo do público, que busca mais comodidade e praticidade na hora de pagar por produtos e serviços.

Porém, a diversidade de adquirentes e bandeiras no mercado, somado às diversas formas de pagamento como débito e crédito, com diversas taxas para cada tipo de operação, pode gerar dificuldades no controle do efetivo pagamento e influenciar diretamente no caixa da empresa.

Além disso, muitas empresas enfrentam desafios para controlar o lote de dinheiro recebido das adquirentes, identificando a que venda pertenceu cada valor, além de identificar descontos de taxas e serviços. Controlar esses dados de forma manual pode ser uma tarefa quase impossível para os donos de estabelecimentos, e as falhas e erros em processos de auditoria podem causar prejuízos significativos no fluxo de caixa.

Por isso, é fundamental adotar soluções que possam ajudar na gestão de caixa e na conciliação bancária, garantindo que os recebimentos estejam sendo realizados de forma correta e evitando prejuízos desnecessários. A Auditoria de Maquininha é uma solução que pode trazer diversos benefícios para o seu negócio.

Com a Auditoria de Maquininha, é possível realizar a conciliação para revisar, regularizar e verificar falhas a partir do momento da implementação para o futuro, além de revisar os últimos 5 anos de tudo que já passou pela máquina, mesmo que não se tenha ideia se foi pago a maior ou pago a menor. Essa revisão é extremamente importante para regularizar a vida da empresa no presente e no futuro, garantindo que os valores estejam sendo recebidos de forma correta e evitando prejuízos para o caixa da empresa.

Ao adotar um sistema que realiza a integração dos dados, é possível receber de forma automatizada todas as informações dos adquirentes de vendas, extrato bancário e um cruzamento dos dados anteriores. Isso ajuda a verificar se a informação fornecida pela adquirente está correta e de acordo com aquilo que consta efetivamente na conta bancária da empresa.

A Auditoria de Maquininha também ajuda a evitar erros de cobrança de taxa, antecipação não autorizada, falta de formalismo de contrato, cobranças indevidas de taxas e descontos de boletos não autorizados, entre outros. Para empresas que trabalham com um volume financeiro maior, essas divergências podem representar um grande prejuízo no fluxo de caixa.

Os vouchers por exemplo, como Vale Alimentação, Vale Refeição e Vale Combustível, são muito utilizados por empresas como forma de benefício aos seus funcionários. Porém, eles acabam sendo uma fonte de preocupação para os donos de estabelecimentos, já que possuem taxas mais altas e acabam por penalizar ainda mais o caixa das empresas.

Isso faz com que a auditoria da maquininha de cartão seja ainda mais importante para garantir que os recebimentos estejam sendo realizados de forma correta. A Auditoria de Maquininha é uma solução indicada para ajudar na gestão de caixa e na conciliação bancária.

Com a Auditoria de Maquininha, é possível realizar a conciliação para revisar, regularizar e verificar falhas a partir do momento da implementação para o futuro. Além disso, é possível revisar os últimos 5 anos de tudo que já passou pela máquina, mesmo que não se tenha ideia se foi pago a maior ou pago a menor.

Essa revisão é extremamente importante para regularizar a vida da empresa no presente e no futuro, garantindo que os valores estejam sendo recebidos de forma correta e não haja prejuízos para o caixa da empresa.

Ao adotar um sistema que realiza a integração dos dados, é possível receber de forma automatizada todas as informações dos adquirentes de vendas, extrato bancário e um cruzamento dos dados anteriores. Isso ajuda a verificar se a informação fornecida pela adquirente está correta e de acordo com aquilo que consta efetivamente na conta bancária da empresa.

Dessa forma, é possível evitar erros de cobrança de taxa, antecipação não autorizada, falta de formalismo de contrato, cobranças indevidas de taxas e descontos de boletos não autorizados, entre outros. É importante lembrar que esses erros podem representar um grande prejuízo no fluxo de caixa, principalmente para empresas que trabalham com um volume financeiro maior.

Por isso, é fundamental que as empresas adotem soluções que possam ajudar na gestão de caixa e na conciliação bancária, garantindo que os recebimentos estejam sendo realizados de forma correta e evitando prejuízos desnecessários. A Auditoria de Maquininha é uma dessas soluções e pode trazer diversos benefícios para o seu negócio.

A boa notícia é que a Audtax | Auditoria e Compliance empresa especializada em auditoria de maquininhas de cartão, pode ajudar a identificar falhas e erros que podem estar prejudicando o seu negócio. Recentemente, a Audtax conseguiu auditar as maquininhas de uma rede de farmácias e de restaurantes, onde foram encontrados valores milionários, que estavam sendo pagos de forma indevida.

Essas quantias são significativas e demonstram como a auditoria das maquininhas de cartão pode ser fundamental para a gestão financeira de uma empresa. A Audtax utiliza tecnologia de ponta e uma equipe altamente capacitada para garantir que todos os valores sejam recebidos corretamente e que não haja prejuízos desnecessários.

A empresa realiza a integração dos dados das adquirentes de vendas, extrato bancário e um cruzamento dos dados anteriores. Com isso, é possível verificar se a informação fornecida pela adquirente está correta e de acordo com aquilo que consta efetivamente na conta bancária da empresa. Além disso, a Revisão da Maquininha também ajuda a evitar erros de cobrança de taxa, antecipação não autorizada, falta de formalismo de contrato, cobranças indevidas de taxas e descontos de boletos não autorizados, entre outros.

Não deixe que a falta de controle financeiro prejudique o crescimento e o sucesso do seu negócio. Entre em contato com a Audtax e descubra como podemos ajudá-lo a garantir que seus recebimentos estejam sendo realizados de forma correta e evitar prejuízos desnecessários. Com a Audtax, você pode ter a tranquilidade de que a gestão financeira da sua empresa está em boas mãos.

Para saber sobre os serviços da Audtax clique aqui